Una Facturación Fácil y muy Intuitiva
Factu-e es un módulo adicional a Heladcón el cual se adquiere por separado y de forma opcional, y nos permitirá facturar todos los albaranes emitidos en Heladcón de forma tanto masiva como individualmente. De esta manera nuestros clientes no necesitarán ningún programa de facturación adicional, lo que supondría tener que repetir y teclear nuevamente los datos, pues nuestros albaranes ya están emitidos en Heladcón.
Factu-e le ofrece muchas posibilidades y variantes de emisión de facturas, gracias a su base de datos de Series y Contadores de Facturas, que el usuario personaliza a su criterio. Por supuesto compartimos la base de datos de Formas de Pago y Clientes de Heladcón, así como de Albaranes, los cuales podemos consultar desde Factu-e, pero no modificarlos. Si podemos modificar el Fichero de Clientes de Heladcón.
Los permisos de usuario para acceder a este módulo de facturación, son gestionados desde el Control de Accesos de Heladcón, por lo cual hace que este módulo sea un brazo de Heladcón y de ninguna manera puede funcionar de forma independiente, aunque permite el comportamiento como un programa normal de facturación sin necesidad de tener que facturar obligatoriamente los albaranes emitidos en el programa madre, sino que no podemos emitir facturas directas con conceptos libres.
Facturación Masiva de Albaranes
Esta es la herramienta que hace potente a Factu-e, por las grandes posibilidades que nos ofrece y por la sencillez de utilización, basada en pasos numerados que tenemos que seguir, como si fuese un Asistente que nos pregunta y ayuda a realizar nuestras facturas de albaranes masivos por clientes.
Aquí las posibilidades son muchas, pues podemos saltarnos toda la automatización de establecer un rango de fechas, y matizar dentro de ese rango que albaranes queremos facturar y cuales se quedarán fuera de esa factura. El programa en todo momento nos va mostrando los albaranes que se van a facturar, teniendo la opción en cada uno de ellos de marcarlo o desmarcarlo para su facturación. Esto nos permitirá el poder facturar algunos albaranes con una Serie de documentos y otros albaranes con otra.
Una vez que hemos definido certeramente todos los pasos para la emisión de nuestra factura, los albaranes constarán ya como facturados y podemos saber en cada momento a que factura han sido enviados.
Un interfaz de Facturación Fácil y Amigable
Hemos procurado que la facturación sea lo más fácil, intuitiva y amigable posible. De hecho todo el proceso se realiza en Heladcón con la emisión de nuestros albaranes. Una vez que nuestros albaranes están emitidos, todo el proceso de facturación está totalmente automatizado a placer y según las necesidades del usuario del módulo de facturación. Igualmente podemos realizar TODA la facturación de un período concreto de tiempo con solo pulsar un botón. Se generarán todas las facturas de todos los albaranes agrupados de todos los clientes. Sin nosotros hacer absolutamente nada.
En cualquier caso también podemos ir facturando por Clientes/Período e ir discriminando que albaranes deseamos facturar.
Ahora, si deseamos hacer una factura "libre", de forma manual, lo podemos hacer sin ningún tipo de problemas, pues Factu-e en ese sentido es un programa totalmente abierto.
Desde la facturación hasta el envío de remesas bancarias, todo se ha hecho con unos procesos totalmente fáciles e intuitivos para no precisas grandes conocimientos de informática. Solo tendremos que seguir las instrucciones en pantalla y nada más sencillo.
Consultas y Listados filtrados de nuestra facturación
En el capítulo de emisión de listodos, el programa nos permitirá emitir todo tipo de listados y consultas de nuestra facturación. Tenemos un abanico de posibilidades de consultar y listar: de un cliente en concreto o de todos los clientes en general, por Operario, por un rango preestablecido de fechas, listados fiscales de nuestras facturas/ivas o bien por el Estado de Cobro de la factura. Cualquier listado emitido, puede ser exportado fácilmente a distintos formatos, entre los cuales se encuentra Excel, PDF o HTML.
Cartera de Vencimientos y Emisión de Remesas Bancarias
Factu-e nos permite la gestión de Forma de Pago mediante Remesa Bancaria, es decir, recibo domiciliado al banco. Para ello el programa lleva un módulo de envío de remesas, el cual conecta desde el propio programa directamente con nuestra Entidad Bancaria para la Emisión de nuestros recibos, sin necesidad de ningún programa adicional. De una forma espectacularmente sencilla, enviamos nuestras remesas al banco, como siempre con un interfaz lo más amigable y agradable posible.
